Политика защиты персональных данных согласно Закону о защите персональных данных

ПОЛИТИКА ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ АО AYDINLAR SAĞLIK HİZMETLERİ

ЦЕЛЬ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

В соответствии с Законом о защите персональных данных № 6698 использование ваших персональных данных, которые получены нами в качестве гаранта защиты ваших персональных данных, ограничивается исключительно целями наших коммерческих отношений и могут использоваться только для оказания вам медицинских услуг и обеспечения максимальной удовлетворенности пациента, а также для быстрого решения ваших вопросов и проблем, подвергаясь обработке путем записи, хранения, обновления, передачи и/или классификации.

Мы хотели бы отметить, что в соответствии с Законами и постановлениями, используемыми нашей Организацией для защиты основных прав и свобод людей, особенно права на неприкосновенность частной жизни, а также для защиты персональных данных, наша организация обеспечивает надлежащую безопасность с целью предотвращения незаконной обработки ваших персональных данных, незаконного доступа к данным и обеспечения их сохранности и принимает все технические и административные меры для обеспечения вышеизложенного. Настоящая политика защиты персональных данных распространяется на юридическое лицо нашей Организации, ее партнеров и руководителей, сотрудников, клиентов и третьих лиц.

СПОСОБЫ ПОЛУЧЕНИЯ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Использование определенных разделов во время навигации по нашему веб-сайту Заполнение некоторых форм Указание вами при обращении в нашу организацию по адресу электронной почты или телефону на нашем веб-сайте Ваши персональные данные собираются для целей использования вами нашего веб-сайта или обмена данными с нашей организацией по электронной почте или через мобильные приложения, но не ограничиваются реализацией текущей политики и направлениями деятельности нашей организации. Однако упомянутые методы являются обобщенными, и получение ваших персональных данных ими не ограничивается.

ОБРАБОТКА ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ НАШЕЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

Ваши данные, которые обрабатываются нашей организацией, выступающей в качестве гаранта защиты ваших персональных данных, и считаются персональными данными в соответствии с Законом о защите персональных данных № 6698, приведены ниже. Указанные данные приведены обобщенно и этим не ограничиваются. Ваше имя, фамилия, идентификационный номер удостоверения, личности для граждан Турции, номер паспорта или временный турецкий идентификационный номер, для лиц, не являющихся гражданами Турции, данные, удостоверяющие личность, такие как место и дата рождения, семейное положение, пол, ксерокопия предоставленного вами удостоверения личности, Паспорта или водительских прав, Ваши контактные данные, такие как адрес, номер телефона, адрес электронной почты, Данные о вашей профессии, банковский счет и номер IBAN Ваши данные о частном медицинском страховании и данные учреждения социального обеспечения, в котором вы обслуживаетесь, для целей финансирования и планирования оказываемых вам медицинских услуг, Данные, IP-адрес, информация о вашем браузере, полученные во время использования нашего веб-сайта и мобильного приложения В дополнение к вашим персональным данным, перечисленным выше, также обрабатываются ваши специальные персональные данные, перечисленные ниже, но не ограничивающиеся ими. Данные о вашем здоровье, полученные при оказании медицинских услуг по диагностике, лечению и уходу, такие как результаты анализов, данные обследований, информация о рецептах Записи ваших изображений, сделанные с помощью системы видеонаблюдения во время вашего посещения наших клиник Снимки вашей ротовой полости, сделанные до и после проведения лечения Панорамные рентгеновские снимки и томограммы Информация об анамнезе пациентов-планы лечения  

НАША ЦЕЛЬ И ПРАВОВОЕ ОБОСНОВАНИЕ ОБРАБОТКИ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Ваши личные персональные данные; Информирование о вашем назначении на прием к врачу, Подтверждение вашей личности, Подтверждение ваших договорных отношений с учреждениями, Финансирование медицинских услуг, покрытие расходов на обследование, диагностику и лечение, предоставление запрошенной вами информации частным страховым компаниям, Выставление счетов, Сбор информации в целях улучшения качества наших медицинских услуг и обучения наших сотрудников, Содействие нашей деятельности по улучшению качества обслуживания, Предоставление ответов на все ваши вопросы и жалобы относительно оказываемых нами медицинских услуг, Принятие всех необходимых технических и административных мер в рамках Закона о защите персональных данных, Участие в кампаниях и предоставление информации об акциях, Для оценки, исследования и повышения степени удовлетворенности пациентов В рамках требований Закона о защите персональных данных № 6698, Генерального закона о медицинских услугах № 3359, Директивы-закона № 663 об организации и обязанностях Министерства здравоохранения и его филиалов, Положения о частных больницах, Положения об обработке персональных данных о здоровье и защите конфиденциальности, Регламента Министерства здравоохранения и других законодательных актов. Ваши медицинские данные, которые являются частью ваших персональных данных, обрабатываются нашими врачами, которые обязуются соблюдать конфиденциальность, с целью защиты общественного здоровья, оказания услуг профилактической медицины, медицинской диагностики, лечения и услуг по уходу за пациентами. Наша организация обрабатывает ваши данные исключительно при условии вашего явно выраженного согласия на это. Однако в тех случаях, когда прямое согласие не требуется согласно требованиям Закона о защите персональных данных № 6698, они могут обрабатываться без вашего специального согласия в случаях, перечисленных в статье 5 вышеуказанного Закона. Данные о расе, этническом происхождении, политических взглядах, философских убеждениях, религиозной принадлежности, принадлежности к сектам или других убеждениях, личных предпочтениях в вопросах стиля и одежды, членстве в ассоциациях, фондах или союзах, состоянии здоровья, сексуальной жизни, наличии судимости и мерах безопасности, а также биометрические и генетические данные являются персональные данными особого характера. Персональные данные особого характера ограничиваются перечисленными. Ваши персональные данные особого характера, как указано выше, не могут быть обработаны без вашего явного согласия в рамках требований статьи 6 Закона о защите персональных данных № 6698. В случаях, перечисленных в статье 6 Закона № 6698, они также могут обрабатываться без вашего специального согласия.

МЕТОД СБОРА И ХРАНЕНИЯ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Ваши персональные данные, которыми вы делитесь с нашей организацией, могут быть собраны с помощью автоматизированных или неавтоматизированных методов, используемых нашей организацией в своих офисах, филиалах, веб-сайтах, в устной, письменной или электронной форме. Ваши персональные данные будут храниться на электронных и/или физических носителях. Наша организация внедряет необходимые разработки, бизнес-процессы и изменения инфраструктуры в рамках обеспечения технической безопасности, чтобы предотвратить несанкционированный доступ, манипулирование, потерю или повреждение ваших персональных данных, предоставленных вами и хранящихся на информационных носителях нашей организации. Ваши персональные данные будут обрабатываться с применением всех необходимых мер по обеспечению информационной безопасности, при условии, что они будут использоваться исключительно в тех целях и в том объеме, которые были указаны вами, и будут храниться и обрабатываться в течение установленного законом срока хранения или, если такой срок не предусмотрен, в течение того периода, который необходим для целей обработки этих данных. По истечении этого периода ваши персональные данные будут исключены из потоков данных нашей организации путем удаления, уничтожения или анонимизации.

ПЕРЕДАЧА ВАШИХ ДАННЫХ ВНУТРИ СТРАНЫ И ЗА РУБЕЖОМ

Ваши персональные данные в рамках требований Закона о защите персональных данных № 6698, Генерального закона о медицинских услугах № 3359, Директивы-закона № 663 об организации и обязанностях Министерства здравоохранения и его филиалов, Положения о частных больницах, Положения об обработке персональных данных о здоровье и защите конфиденциальности, Регламента Министерства здравоохранения и других законодательных актов и для целей, указанных выше; могут быть переданы в Министерство здравоохранения, его подразделения и центры семейной медицины, подведомственные Министерству, частные страховые компании (оказывающие услуги медицинского, пенсионного страхования, страхования жизни и др.), Учреждение социального обеспечения населения, Главное управление безопасности и другие правоохранительные органы, Главное управление регистрации актов гражданского состояния населения, Ассоциацию фармацевтов Турции, а также в органы правовой защиты, лаборатории, медицинские центры, предоставляющие медицинское оборудование и учреждения, предоставляющие медицинские услуги, внутри страны или за рубежом, с которыми мы сотрудничаем в целях проведения медицинской диагностики и лечения пациентов, учреждения здравоохранения, в которые вы можете получать направления или обращаться согласно направлениям, вашим законным представителям, регулирующим и надзорными учреждениям и официальными органам, вашему работодателю, если счет на оплату оказанных вам услуг, будет выставляться на имя вашего работодателя, вашими поставщиками, службам поддержки и деловыми партнерам, услугами которых вы пользуетесь или с которыми сотрудничаете. Ваши персональные данные не могут быть переданы третьим лицам внутри страны стране без вашего явно выраженного согласия на это. Однако они могут быть переданы без вашего явного согласия, если выполняется одно из условий, указанных во втором параграфе статьи 5 и в третьем параграфе статьи 6 Закона о защите персональных данных № 6698, при условии соблюдения надлежащих мер предосторожности. Ваши персональные данные могут быть переданы за границу с вашего явно выраженного согласия. Без вашего согласия такие данные передаваться не могут. Однако при наличии одного из условий, указанных во втором параграфе статьи 5 и третьем параграфе статьи 6 Закона о защите персональных данных № 6698, и в действующих законах иностранного государства, куда будут передаваться персональные данные; а) при отсутствии надлежащего обеспечения защиты данных, б) при отсутствии достаточного обеспечения защиты данных, они могут быть переданы за границу без явного согласия субъекта данных при условии, что гаранты защиты ваших персональных данных в Турции и в соответствующем иностранном государстве обязуются обеспечить их надлежащую защиту в письменной форме и при наличии разрешения Совета.

СРОК ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Ваши персональные данные будут храниться столько времени, сколько необходимо для целей, в которых они обрабатываются, ради выполнения обязательств, вытекающих из характера коммерческих отношений между вами и нашей организаций, и соблюдения требований на рабочих местах месте.  Кроме того, если обработанные данные были обработаны на условиях договора, который заключен позже, в случае любого спора, который может возникнуть в связи с условиями трудового договора или договора об оказании коммерческих услуг, исключительно в рамках задачи по обеспечению необходимых мер защиты для разрешения спора, и как определено в соответствии с соответствующим законодательством, организация может хранить ваши персональные данные в течение 10 (десяти) лет с момента прекращения деловых и коммерческих отношений до истечения срока давности спора. 

ПРИНЦИПЫ НАШЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ ПРИ ОБРАБОТКЕ ВАШИХ ДАННЫХ

Наша организация руководствуется следующими принципами при обработке ваших персональных данных:   Обработка персональных данных в соответствии с требованиями закона и на условиях добросовестности Правильная обработка персональных данных Определение конкретного объема обработки данных Обработка данных в законных целях Обработка данных ограничена, сообразна и соразмерна цели, для которой данные собираются или повторно обрабатываются Поддержание ваших данных в актуальном состоянии Хранение ваших данных хранятся в течение такого периода времени, какой необходим для реализации целей, в которых они обработаны

НАШИ МЕРЫ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВА В ОТНОШЕНИИ ЗАЩИТЫ ДАННЫХ 

Наша организация обязуется защищать данные, которые она обрабатывает, безопасным и целесообразным способом и в соответствии с требованиями Закона о защите персональных данных № 6698. В целях предотвращения незаконной обработки, несанкционированного доступа к вашим персональным данным и обеспечения защиты ваших персональных данных принимаются все технические и административные меры с использованием различных методов и технологий для обеспечения надлежащего уровня безопасности. Кроме того, ваши персональные данные особого характера обрабатываются путем принятия соответствующих мер, определенных Советом.  Организация обязуется не разглашать персональные данные, ставшие ей известными, третьим сторонам в нарушение текста настоящего разъяснения и требований Закона о защите персональных данных № 6698, и не использовать их в целях, отличных от исходных целей их обработки. Организация заявляет, что в случае, если ваши персональные данные будут переданы поставщикам услуг на условиях аутсорсинга в соответствии с положениями настоящего разъяснения, указанные поставщики таких услуг также будут соблюдать обязательства, указанные в данном разделе настоящего разъяснения.

ХРАНЕНИЕ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В БЕЗОПАСНОЙ СРЕДЕ

Наша организация принимает перечисленные ниже технические и административные меры в соответствии со своими технологическими и финансовыми возможностями, в целях обеспечения хранения ваших персональных данных в безопасной среде и предотвращения их уничтожение, потери или изменения в незаконных целях. В этой связи: С целью обеспечения хранения ваших персональных данных в безопасной среде, используются системы, подходящие для технологических разработок нашей организации, для решения технических вопросов задействуется специализированный персонал, для охраны складских помещений устанавливаются системы технической безопасности, при необходимости, информация о принятых технических мерах передается соответствующим лицам, необходимые технологические решения принимаются на основании переоценки рисков, программы резервного копирования используются в соответствии с законом для обеспечения безопасного и надежного хранения ваших персональных данных, доступ к областям хранения данных, где хранятся ваши персональные данные, регистрируется, и о несанкционированном доступе или попытках получениянесанкционированного доступа немедленно сообщается соответствующим сторонам, сотрудники нашей организации обучены мерам по обеспечению безопасного хранения ваших персональных данных, наша организация, обязуясь нести ответственность за сохранность ваших персональных данных, в случае необходимости передачи данных для оказания услуг на условиях аутсорсинга в связи с техническими требованиями, руководствуется положениями законодательства о передаче ваших персональных данных и гарантирует, что лица, которым передаются ваши персональные данные, по договорам, заключенным с соответствующими организациями, будут принимать необходимые меры для защиты ваших персональных данных и что обязуются обеспечить соблюдение этих мер в своих организациях.

ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ОСОБОГО ХАРАКТЕРА

В связи с особым характером некоторых персональных данных законодательством предусмотрены определенные правила, касающиеся обработки и защиты таких данных. В соответствии с требованиями законодательства Данные о расе, этническом происхождении, политических взглядах, философских убеждениях, религиозной принадлежности, принадлежности к сектам или других убеждениях, личных предпочтениях в вопросах стиля и одежды, членстве в ассоциациях, фондах или союзах, состоянии здоровья, сексуальной жизни, наличии судимости и мерах безопасности, а также биометрические и генетические данные являются персональные данными особого характера, защите конфиденциальности при обработке которых мы также уделяем особое внимание, руководствуясь правовыми принципами. В этой связи наша организация принимает технические и административные меры, а также периодически проводит необходимые проверки для защиты ваших персональных данных. Ваши медицинские данные обрабатываются нашими врачами, которые обязаны соблюдать требования к защите их конфиденциальности.

ВРЕМЯ ОБРАБОТКИ И СПОСОБЫ УДАЛЕНИЯ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Наша организация определяет сроки хранения ваших персональных данных, принимая во внимание требования действующего законодательства и цели обработки данных, подлежащих обработке. Ваши персональные данные будут удалены, уничтожены или анонимизированы нами, когда цель обработки в соответствии с 7/f.1 станет неактуальной и/или когда все периоды, включая срок давности, в течение которых мы обязаны обрабатывать ваши персональные данные в соответствии с требованиями законодательства, истекут. Удаление: Удаление ваших персональных данных — это процесс, который делает ваши личные данные недоступными и непригодными для использования соответствующими пользователями каким бы то ни было образом. Уничтожение: уничтожение ваших персональных данных — это процесс, который делает ваши персональные данные недоступными, невосстановимыми и непригодными для использования кем-либо каким бы то ни было образом. Анонимизация: Анонимизация ваших персональных данных означает, что ваши персональные данные ни при каких обстоятельствах не могут быть связаны с физическим лицом, чья личность идентифицирована или может быть идентифицирована даже если они совпадают с другими данными. Наша организация обязуется уничтожить ваши персональные данные, используя эти методы. Кроме того, наша организация обязуется проводить необходимые проверки каждые шесть месяцев и уничтожать ваши персональные данные, хранение которых не требуется, в соответствии с положением об удалении, уничтожении или анонимизации персональных данных, вышеописанными способами. АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «AYDINLAR SAĞLIK HİZMETLERİ»