Разъяснение в соответствии с требованиями Закона о защите персональных данных

РАЗЪЯСНЕНИЕ АО «AYDINLAR SAĞLIK HİZMETLERİ» В СООТВЕТСТВИИ С ТРЕБОВАНИЯМИ ЗАКОНА О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В соответствии с Законом о защите персональных данных № 6698 использование ваших персональных данных, полученных нами в качестве гаранта защиты ваших персональных данных, ограничивается исключительно целями нашей коммерческой деятельности и они могут использоваться только для оказания вам медицинских услуг и обеспечения максимальной удовлетворенности пациента, а также для быстрого решения ваших вопросов и проблем, и подвергаться обработке путем записи, хранения, обновления, передачи и/или классификации. Мы хотели бы отметить, что в соответствии с Законами и постановлениями, используемыми нашей Организацией для защиты основных прав и свобод людей, особенно права на неприкосновенность частной жизни, а также для защиты персональных данных, наша организация обеспечивает надлежащую безопасность с целью предотвращения незаконной обработки ваших персональных данных, незаконного доступа к данным и обеспечения их сохранности и принимает все технические и административные меры для обеспечения вышеизложенного. Ваши персональные данные, которые мы будем обрабатывать в качестве гаранта защиты ваших персональных данных, приведены ниже, но не ограничиваются ими:

СПОСОБЫ ПОЛУЧЕНИЯ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Использование определенных разделов во время навигации по нашему веб-сайту Заполнение некоторых форм Указание вами при обращении в нашу организацию по адресу электронной почты или телефону на нашем веб-сайте Ваши персональные данные собираются для целей использования вами нашего веб-сайта или обмена данными с нашей организацией по электронной почте или через мобильные приложения, но не ограничиваются реализацией текущей политики и направлениями деятельности нашей организации. Однако упомянутые методы являются обобщенными, и получение ваших персональных данных ими не ограничивается.

ОБРАБОТКА ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ НАШЕЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

Ваши данные, которые обрабатываются нашей организацией, выступающей в качестве гаранта защиты ваших персональных данных, и считаются персональными данными в соответствии с Законом о защите персональных данных № 6698, приведены ниже. Указанные данные приведены обобщенно и этим не ограничиваются.  Ваше имя, фамилия, идентификационный номер удостоверения, личности для граждан Турции, номер паспорта или временный турецкий идентификационный номер, для лиц, не являющихся гражданами Турции, данные, удостоверяющие личность, такие как место и дата рождения, семейное положение, пол, ксерокопия предоставленного вами удостоверения личности, Паспорта или водительских прав, Ваши контактные данные, такие как адрес, номер телефона, адрес электронной почты, Данные о вашей профессии, банковский счет и номер IBAN Ваши данные о частном медицинском страховании и данные учреждения социального обеспечения, в котором вы обслуживаетесь, для целей финансирования и планирования оказываемых вам медицинских услуг Данные, IP-адрес, информация о вашем браузере, полученные во время использования нашего веб-сайта и мобильного приложения   В дополнение к вашим персональным данным, перечисленным выше, также обрабатываются ваши специальные персональные данные, перечисленные ниже, но не ограничивающиеся ими. Данные о вашем здоровье, полученные при оказании медицинских услуг по диагностике, лечению и уходу, такие как результаты анализов, данные обследований, информация о рецептах Записи ваших изображений, сделанные с помощью системы видеонаблюдения во время вашего посещения наших клиник Снимки вашей ротовой полости, сделанные до и после проведения лечения Панорамные рентгеновские снимки и томограммы Ваш анамнез и планы лечения

 НАША ЦЕЛЬ И ПРАВОВОЕ ОБОСНОВАНИЕ ОБРАБОТКИ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Ваши личные персональные данные; Информирование о вашем назначении на прием к врачу, Подтверждение вашей личности, Подтверждение ваших договорных отношений с учреждениями, Финансирование медицинских услуг, покрытие расходов на обследование, диагностику и лечение, предоставление запрошенной вами информации частным страховым компаниям, Выставление счетов, Сбор информации в целях улучшения качества наших медицинских услуг и обучения наших сотрудников, Содействие нашей деятельности по улучшению качества обслуживания, Предоставление ответов на все ваши вопросы и жалобы относительно оказываемых нами медицинских услуг, Принятие всех необходимых технических и административных мер в рамках Закона о защите персональных данных, Участие в кампаниях и предоставление информации об акциях, Для оценки, исследования и повышения степени удовлетворенности пациентов В рамках требований Закона о защите персональных данных № 6698, Генерального закона о медицинских услугах № 3359, Директивы-закона № 663 об организации и обязанностях Министерства здравоохранения и его филиалов, Положения о частных больницах, Положения об обработке персональных данных о здоровье и защите конфиденциальности, Регламента Министерства здравоохранения и других законодательных актов. Ваши медицинские данные, которые являются частью ваших персональных данных, обрабатываются нашими врачами, которые обязуются соблюдать конфиденциальность, с целью защиты общественного здоровья, оказания услуг профилактической медицины, медицинской диагностики, лечения и услуг по уходу за пациентами. Наша организация обрабатывает ваши данные исключительно при условии вашего явно выраженного согласия на это. Однако в тех случаях, когда прямое согласие не требуется согласно требованиям Закона о защите персональных данных № 6698, они могут обрабатываться без вашего специального согласия в случаях, перечисленных в статье 5 вышеуказанного Закона. Данные о расе, этническом происхождении, политических взглядах, философских убеждениях, религиозной принадлежности, принадлежности к сектам или других убеждениях, личных предпочтениях в вопросах стиля и одежды, членстве в ассоциациях, фондах или союзах, состоянии здоровья, сексуальной жизни, наличии судимости и мерах безопасности, а также биометрические и генетические данные являются персональные данными особого характера. Персональные данные особого характера ограничиваются перечисленными. Ваши персональные данные особого характера, как указано выше, не могут быть обработаны без вашего явного согласия в рамках требований статьи 6 Закона о защите персональных данных № 6698. в случаях, перечисленных в статье 5 вышеуказанного Закона.

МЕТОД СБОРА И ХРАНЕНИЯ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Ваши персональные данные, которыми вы делитесь с нашей организацией, могут быть собраны с помощью автоматизированных или неавтоматизированных методов, используемых нашей организацией в своих офисах, филиалах, веб-сайтах, в устной, письменной или электронной форме. Ваши персональные данные будут храниться на электронных и/или физических носителях. Наша организация внедряет необходимые разработки, бизнес-процессы и изменения инфраструктуры в рамках обеспечения технической безопасности, чтобы предотвратить несанкционированный доступ, манипулирование, потерю или повреждение ваших персональных данных, предоставленных вами и хранящихся на информационных носителях нашей организации. Ваши персональные данные будут обрабатываться с применением всех необходимых мер по обеспечению информационной безопасности, при условии, что они будут использоваться исключительно в тех целях и в том объеме, которые были указаны вами, и будут храниться и обрабатываться в течение установленного законом срока хранения или, если такой срок не предусмотрен, в течение того периода, который необходим для целей обработки этих данных. По истечении этого периода ваши персональные данные будут исключены из потоков данных нашей организации путем удаления, уничтожения или анонимизации.

ПЕРЕДАЧА ВАШИХ ДАННЫХ ВНУТРИ СТРАНЫ И ЗА РУБЕЖОМ

Ваши персональные данные в рамках требований Закона о защите персональных данных № 6698, Генерального закона о медицинских услугах № 3359, Директивы-закона № 663 об организации и обязанностях Министерства здравоохранения и его филиалов, Положения о частных больницах, Положения об обработке персональных данных о здоровье и защите конфиденциальности, Регламента Министерства здравоохранения и других законодательных актов и для целей, указанных выше, могут быть переданы в Министерство здравоохранения, его подразделения и центры семейной медицины, подведомственные Министерству, частные страховые компании (оказывающие услуги медицинского, пенсионного страхования, страхования жизни и др.), Учреждение социального обеспечения населения, Главное управление безопасности и другие правоохранительные органы, Главное управление регистрации актов гражданского состояния населения, Ассоциацию фармацевтов Турции, а также в органы правовой защиты, лаборатории, медицинские центры, предоставляющие медицинское оборудование и учреждения, предоставляющие медицинские услуги, внутри страны или за рубежом, с которыми мы сотрудничаем в целях проведения медицинской диагностики и лечения пациентов, учреждения здравоохранения, в которые вы можете получать направления или обращаться согласно направлениям, вашим законным представителям, регулирующим и надзорными учреждениям и официальными органам, вашему работодателю, если счет на оплату оказанных вам услуг, будет выставляться на имя вашего работодателя, вашими поставщиками, службам поддержки и деловыми партнерам, услугами которых вы пользуетесь или с которыми сотрудничаете. Ваши персональные данные не могут быть переданы третьим лицам внутри страны стране без вашего явно выраженного согласия на это. Однако они могут быть переданы без вашего явного согласия, если выполняется одно из условий, указанных во втором параграфе статьи 5 и в третьем параграфе статьи 6 Закона о защите персональных данных № 6698, при условии соблюдения надлежащих мер предосторожности. Ваши персональные данные могут быть переданы за границу с вашего явно выраженного согласия. Без вашего согласия такие данные передаваться не могут. Однако при наличии одного из условий, указанных во втором параграфе статьи 5 и третьем параграфе статьи 6 Закона о защите персональных данных № 6698, и в действующих законах иностранного государства, куда будут передаваться персональные данные; а) при отсутствии надлежащего обеспечения защиты данных, б) при отсутствии достаточного обеспечения защиты данных, они могут быть переданы за границу без явного согласия субъекта данных при условии, что гаранты защиты ваших персональных данных в Турции и в соответствующем иностранном государстве обязуются обеспечить их надлежащую защиту в письменной форме и при наличии разрешения Совета.

ВАШИ ПРАВА В СООТВЕТСТВИИ СО СТАТЬЕЙ 11 ЗАКОНА О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ № 6698

При обращении в нашу организацию, вы имеете право узнать: были ли обработаны ваши персональные данные, запросить информацию касательно обработки ваших персональных данных в случае, если они обрабатывались, узнать цель обработки ваших персональных данных и насколько их обработка соответствовала данной цели, узнать информацию о третьих лицах, которым ваши персональные данные передавались внутри страны или за рубежом, запрашивать внесение исправлений, в случае, если ваши персональные данные были обработаны неправильно / в ненадлежащем объеме, запрашивать удаление / уничтожение ваших персональных данных согласно условиям, изложенным в статье 7 Закона о защите персональных данных, запрашивать уведомления о передаче ваших персональных данных третьим сторонам, осуществленной в соответствии с пунктами (5) и (6) выше, возражать против публикации данных по результатам ваших медицинских исследований в автоматизированных системах, в которых вы имеете право запрашивать произвести удаление ваших персональных данных, требовать возмещения ущерба в случае, если он был причинен вследствие незаконной обработки ваших персональных данных. В соответствии с параграфом 1 статьи 13 Закона о защите персональных данных вы можете подать запрос об осуществлении ваших прав, упомянутых выше, в нашу организацию в письменной форме или через другие средства связи, определенные Советом по защите персональных данных. Чтобы воспользоваться своими правами, упомянутыми выше, вы можете обратиться в нашу организацию, используя необходимую информацию для идентификации вашей личности или организации и контактные данные, указанные ниже.  Контакты: Наименование организации: АО Aydınlar Sağlık Hizmetleri A.Ş. Заполнив «Форму заявления в соответствии с Законом о защите персональных данных» по ссылке: aydinlardental.com, лично доставив ваш запрос по адресу: Bagdat Caddesi Kılıçoğlu Apt., No:451 K:2 D:6 34740 Kadıköy/Istanbul, направить ваш запрос через нотариуса или почтой, отправить запрос на адрес электронной почты info@aydinlardental.com с надлежащей электронной или мобильной подписью, используя зарегистрированный адрес электронной почты или адрес электронной почты, зарегистрированный в вашей системе. Мы гарантируем обработку вашего запроса, переданного вами в нашу организацию, выступающую в качестве гаранта защиты ваших персональных данных, с использованием вышеописанных способов на безвозмездной основе, не позднее, чем в течение 30 (тридцати) дней с момента получения обращения. Однако, если обработка вашего обращения потребует дополнительных затрат, вы должны будете оплатить комиссию по тарифу, установленному Советом по защите персональных данных. В качестве Организации, выступающей в качестве гаранта защиты ваших персональных данных, мы можем принять ваше обращение или отклонить его с объяснением причины, и уведомить вас об этом в письменной или электронной форме. Если запрос, изложенный в вашем обращении, будет принят, мы будем выступать в качестве гаранта защиты ваших персональных данных. Если с вас была ошибочно взята оплата за обработку вашего обращения по вине нашей организации, выступающей в качестве гаранта защиты ваших персональных данных, мы обязуемся вернуть вам эту оплату в полном объеме.

СРОК ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Ваши персональные данные будут храниться столько времени, сколько необходимо для целей, в которых они обрабатываются, ради выполнения обязательств, вытекающих из характера коммерческих отношений между вами и нашей организаций, и соблюдения требований к рабочему месту.  Кроме того, если обработанные данные были обработаны на условиях договора, который заключен позже, в случае любого спора, который может возникнуть в связи с условиями трудового договора или договора об оказании коммерческих услуг, исключительно в рамках задачи по обеспечению необходимых мер защиты для разрешения спора, и как определено в соответствии с соответствующим законодательством, организация может хранить ваши персональные данные в течение 10 (десяти) лет с момента прекращения деловых и коммерческих отношений до истечения срока давности спора. 

ПРИНЦИПЫ НАШЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ ПРИ ОБРАБОТКЕ ВАШИХ ДАННЫХ

Наша организация руководствуется следующими принципами при обработке ваших персональных данных:   Обработка персональных данных в соответствии с требованиями закона и на условиях добросовестности Правильная обработка персональных данных Определение конкретного объема обработки данных Обработка данных в законных целях Обработка данных ограничена, сообразна и соразмерна цели, для которой данные собираются или повторно обрабатываются Поддержание ваших данных в актуальном состоянии Хранение ваших данных хранятся в течение такого периода времени, какой необходим для реализации целей, в которых они обработаны

НАШИ МЕРЫ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВА В ОТНОШЕНИИ ЗАЩИТЫ ДАННЫХ 

Наша организация обязуется защищать данные, которые она обрабатывает, безопасным и целесообразным способом и в соответствии с требованиями Закона о защите персональных данных № 6698. В целях предотвращения незаконной обработки, несанкционированного доступа к вашим персональным данным и обеспечения защиты ваших персональных данных принимаются все технические и административные меры с использованием различных методов и технологий для обеспечения надлежащего уровня безопасности. Кроме того, ваши персональные данные особого характера обрабатываются путем принятия соответствующих мер, определенных Советом.  Организация обязуется не разглашать персональные данные, ставшие ей известными, третьим сторонам в нарушение текста настоящего разъяснения и требований Закона о защите персональных данных № 6698, и не использовать их в целях, отличных от исходных целей их обработки. Организация заявляет, что в случае, если ваши персональные данные будут переданы поставщикам услуг на условиях аутсорсинга в соответствии с положениями настоящего разъяснения, указанные поставщики таких услуг также будут соблюдать обязательства, указанные в данном разделе настоящего разъяснения.

АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «AYDINLAR SAĞLIK HİZMETLERİ»